Dalam dunia bisnis atau usaha, pencatatan transaksi keuangan merupakan salah satu aktivitas penting untuk dilakukan. Pencatatan keuangan memiliki peran yang vital dalam menentukan suatu bisnis masih layak untuk dikembangkan ataupun harus diberhentikan. Hal tersebut dapat dilihat dari pencatatan laba atau kerugiaan yang diterima oleh pebisnis selama menjalankan usahanya.
Kesalahan Umum Dalam Pencatatan Keuangan
Pencatatan keuangan yang buruk akan berdampak jangka panjang pada manajemen keuangan perusahaan. Tidak hanya membuat rumit dalam proses pembuatan laporan keuangan, tetapi juga berpotensi membuat perusahaan salah dalam pengambilan keputusan karena pijakan pencatatan yang kurang kredibel. Beberapa kondisi yang kerap diremehkan dalam pencatatan keuangan tapi dapat berakibat fatal pada kondisi perusahaan, antara lain:
- Tidak melakukan pembukuan dengan rapi dalam mencatat keseluruhan bukti transaksi keuangan yang dilakukan oleh perusahaan. Bukti transaksi seperti bukti pembayaran, bukti penerimaan dan bukti transaksi lainnya harus runut dalam proses pencatatan keuangan.
- Pelaku bisnis tidak memahami instrument keuangan dalam akun bisnis. Ada beberapa akun yang harus diperhatikan oleh pebisnis dalam melakukan pencatatan keuangan bisnis, seperti aset, pendapatan, pengeluaran, kewajiban, hingga ekuitas.
- Mencampurkan akun keuangan bisnis dengan akun keuangan pribadi. Kesalahan fatal yang satu ini sering membuat kesehatan keuangan bisnis menjadi bermasalah. Tercampurnya urusan keuangan tersebut dapat berpotensi memunculkan bias tanggung jawab ketika perusahaan memiliki hutang.
Tips Menyusun Pencatatan Keuangan Dengan Benar
Lalu, bagaimana langkah yang tepat untuk menghindari kecacatan dalam pembukuan bisnis? Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa para pebisnis lakukan untuk mengupayakan perusahaan memiliki kondisi keuangan yang sehat.
1. Mencatat Keseluruhan Transaksi
Hal pertama yang harus dilakukan oleh pebisnis adalah dengan mencatat semua transaksi yang telah dilakukan. Transaksi dapat berupa transaksi masuk maupun transaksi keluar. Pencatatan keseluruhan transaksi ini akan membantu dalam mempermudah pebisnis dalam mengidentifikasi dan mengelompokkan transaksi dalam akun bisnis yang telah dibuat.
2. Menentukan Alat Pencatatan Transaksi
Di era digital, banyak sekali penciptaan perangkat lunak atau alat pencatatan transaksi otomatis yang memudahkan para pebisnis dalam pencatatan keuangan. Penggunaan alat tersebut membuat pekerjaan mencatat arus keuangan perusahaan menjadi lebih cepat dan lebih sistematis. Salah satu alat yang umum digunakan sebagai alat pencatatan keuangan adalah Microsoft Excel.
Meskipun menggunakan beberapa perangkat lunak atau alat otmotatis, banyak juga para pebisnis yang masih bingung dan kesulitan ketika menyusun desain pencatatan keuangan berbasis excel. Oleh karena itu, masih banyak perusahaan yang membutuhkan jasa konsultasi excel untuk membuat sistem pencatatan keuangan perusahaan.
3. Membuat Jurnal Transaksi, Pembukuan, Hingga Laporan Keuangan
Setelah menetapkan alat pencatatan keuangan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, pebisnis harus membuat pembukuan dalam setiap transaksi dalam buku besar hingga menyusun laporan keuangan secara berkala. Beberapa jenis laporan keuangan yang dibuat yaitu, Neraca, laporan laba-rugi, hingga laporan arus kas perusahaan.
Manfaat yang bisa didapatkan ketika pebisnis melakukan pencatatan keuangan dengan baik adalah mengetahui kondisi nyata keuangan bisnis dalam perusahaan. Ketika melakukan pencatatan keuangan, pebisnis akan mengetahui berbagai informasi penting perusahaan seperti besarnya laba-rugi, kewajiban membayar hutang, hingga membuat keputusan penting dalam menjaga aset perusahaan. Selain itu, pencatatan keuangan yang sistematis akan membantu perusahaan dalam melakukan penganggaran dana secara akurat dan tepat hingga mempermudah perusahaan dalam persiapan dalam membayar pajak.
Jasa Konsultan Excel Terbaik
KonsultanEXCEL.Com merupakan Jasa Excel Indonesia yang melayani pembuatan aplikasi atau software berbasis Microsoft Excel. Kami memberikan pelayanan pembuatan software atau aplikasi pengolahan data untuk berbagai kepentingan seperti sistem akuntansi atau laporan keuangan, database pelanggan, database penjualan, software kasir, sistem informasi manajemen, surat menyurat, dan berbagai kebutuhan perusahaan lainnya.
Seluruh tim konsultanexcel.com telah berpengalaman dan siap melayani pembuatan aplikasi Excel VBA Macro untuk kebutuhan perusahaan dengan skala kecil hingga besar di seluruh Indonesia.
Jika Anda membutuhkan jasa pembuatan aplikasi pencatatan keuangan yang mudah dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, silakan hubungi admin kami untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
